Как сделать рабочий процесс более продуктивным: 6 простых способов
Слушайте не музыку, а белый шум
Безусловно, музыка делает любой процесс более приятным. Но так ли хорошо она влияет на продуктивность? Да, под энергичный саундтрек можно почувствовать себя супергероем, но концентрация при этом вряд ли сохранится на нужном уровне. Дело в том, что, слушая музыку, мозг слишком сильно фокусируется на тексте песни. Причем неважно, новый это для него трек или уже хорошо знакомый. Даже если вы слушаете симфонию Бетховена без слов, внимание рассеивается.
Идеальное, хоть и необычное решение – белый шум. Стабильный и одинаковый, он не дает на него отвлекаться. При этом белый шум, особенно если вы слушаете его в наушниках с хорошим шумоподавлением, перекрывает другие отвлекающие звуки и позволяет все свое внимание сфокусировать на задаче.
Не работайте в одиночестве
В присутствии других людей многим работается лучше. Именно поэтому некоторым сложно работать удаленно – нет ощущения невидимого контроля со стороны окружающих. Делая что-то рядом с другими людьми, мы будто бы подсознательно ожидаем от них оценки, а потому гораздо лучше фокусируемся на своих действиях. По этой причине многие фрилансеры идут в кафе или коворкинги. Там есть люди, а значит, продуктивность тут же возрастает.
Задействуйте больше устройств
С развитием тренда на продуктивность и многозадачность многие технологические бренды начали больше фокусироваться на улучшении экосистем своих устройств для их совместного использования в работе и в жизни. Ведь один экран – хорошо, а два – лучше.
К примеру, с помощью функции «Суперустройство» компании Huawei можно значительно упростить себе процесс работы. Она включает в себя несколько режимов: режим проекции (проекция контента, отображаемого на компьютере, на экран планшета), режим расширения (проекция части контента с компьютера на экран планшета) и режим взаимодействия (управление планшетом с помощью клавиатуры и мыши компьютера). Такие фишки особенно понравятся людям творческих профессий, к примеру, дизайнерам и фотографам – можно редактировать контент на планшете, выводя картинку на ноутбук для лучшей детализации.
Обращайте внимание на особенности человеческого организма
Ни для кого уже давно не секрет, что в организме человека есть определенные циклы и биоритмы. На рабочий процесс особенно влияют те, которые называются ультрадианными. Они устроены довольно просто: 90 минут мы работаем в хорошем темпе с высоким уровнем энергии, после чего уровень этой энергии заметно снижается в течение следующих 30 минут. Поэтому рекомендуется работать интервалами по полтора часа, отдыхая в получасовых промежутках. Однако в силу особенностей нашей концентрации в век цифровых технологий специалисты рекомендуют разбивать и 90-минутные интервалы. Например, подойдет известная многим техника помодоро – 25 минут активной работы чередуются с пятью минутами отдыха.
Также следите за тем, в какое время суток вы наиболее продуктивны и планируйте выполнение самых сложных задач в этом промежутке. Обычно это утренние часы.
Структурируйте свой почтовый ящик, файлы на рабочем столе, задачи
Довольно очевидный совет, но мало кто ему на самом деле следует. Неразобранная почта имеет свойство накапливаться, а перевалившее за тысячу количество непрочитанных сообщений – вызывать тревогу.
Именно поэтому переписки лучше структурировать. Например, в Outlook можно создать правила, по которым входящие письма будут автоматически сортироваться по папкам.
То же самое касается документов на столе и всего, что имеет свойство копиться. Гораздо проще уделить этому пять минут в день, чем выделять несколько часов раз в месяц и долго прокрастинировать перед тем, как подступиться к долгой и нудной задаче. Кстати, рабочего стола на компьютере это также касается – он тоже имеет свойство захламляться. Всякая мотивация пропадает, когда целый час ищешь необходимый документ. Переберите файлы, удалите лишние и расформируйте по папкам нужные.
Конечно, не забывайте вести список дел. Для многих не выписанная в ежедневник задача в принципе не существует. Помогайте себе и прописывайте цели на день, ведь запомнить все невозможно. К тому же на бумаге в виде списка задачи проще расставить по приоритетности, что также поможет успокоиться, сконцентрироваться и начать эффективную работу.
Продолжайте вдохновляться
Мы часто уделяем слишком мало внимания пространству, в котором работаем, а ведь это сильно влияет на мотивацию. Причем пространство должно быть не только удобным, но и красивым, чтобы было приятно там находиться. Красивый ежедневник, милая кружка, фотографии над столом и стильная исправно работающая техника – все это вдохновляет и дополнительно заряжает желанием работать.
Кстати, технике стоит уделить особое внимание, ведь именно с ней мы проводим большую часть рабочего дня. Если говорить о ноутбуке, то тут многое зависит от того, где вы планируете работать и какой у вас ритм: работаете ли вы дома, в коворкинге или где приходится. При покупке устройства нужно учитывать этот фактор и, опираясь на него, не промахнуться с габаритами ноутбука. Помимо этого, важно обращать внимание на процессор, качество изображения и размер экрана, а также время автономной работы. Приведем в пример ноутбук уже упомянутой компании – HUAWEI MateBook D16. Процессор intel Core серии H 13-го поколения, функция усиления голоса (с поддержкой использования беспроводных наушников), новый безрамочный экран HUAWEI FullView 16 дюймов с большой полезной площадью экрана 90% и соотношением сторон 16:10 – все это сделает рабочий процесс комфортным. Кроме того, экран оснащен специальной защитой для глаз.
