Советы в отпуск от нового Office
Подготовка к отпуску
Подготовка к путешествию – трудоемкий процесс: нужно и отель подобрать, и билеты подходящие, а еще и программу поездки составить. В приложении OneNote удобно коллекционировать все, что касается организации поездки: тексты из интернета, рекомендации друзей, фотографии достопримечательностей, ссылки, маршруты и расписания транспорта, аудиогиды, видео и даже создавать рисунки пальцами.
Не секрет, что одна из важных задач перед отпуском – это приведение себя в форму. Шаблон «Планировщик питания» в Excel поможет разработать нужную систему питания на день, неделю или месяц со списком блюд и вариантами меню, подсчетом калорий, списком покупок для приготовления, а также визуализацией графика изменений — теперь можно следить за успехами и продвижением к цели.
Багаж
Если в отпуске возникнет необходимость поработать, сервис SkyDrive поможет быть во всеоружии. Для этого необязательно брать с собой множество флешек, внешних дисков памяти, проводов и адаптеров. Благодаря SkyDrive все нужные документы будут под рукой, работать над ними можно самостоятельно или в группе, также можно обмениваться файлами любого объема с коллегами. Облачный сервис позволяет загрузить до 7 Гб информации бесплатно и открывать файлы с любого устройства, так что можно просматривать и редактировать документы на планшете или смартфоне.
Перелет
Хотите прочесть книги, на которые не хватало времени в течение всего года? Приложение Word удобно использовать как электронную книгу: оно напомнит, где читатель остановился в последний раз, и откроет то место в документе, на котором чтение закончилось.
Путешествие
Находясь в отпуске, можно не отрываться от дел и работать с документами даже на тех компьютерах, где вообще не установлен Office, например в Интернет-кафе, с помощью услуги «Office по запросу». После завершения рабочей сессии достаточно закрыть программы, и они будут удалены с ПК. Новый Office удобен для работы с документами и в самолете. Как только пассажир выходит из него, приложения автоматически обновляют документы в облачном хранилище с учетом внесенных правок.
Впечатления
Power Point поможет сохранить наиболее живые впечатления от отпуска: выразить свои эмоции, сделать заметки, добавить фото и видео и дополнить фильм саундтреком. Такой путевой дневник в будущем сможет подарить все ощущения, которые путешественник испытывал во время отдыха.
Дизайнер Дмитрий Логинов:
«Мой маршрут в путешествии зависит от конкретного места — например, на Бали я отдаюсь во власть природы. Ничто не заставит меня взять планнер в подобном месте, пропитанном духом свободы и тотального релакса. А вот в крупных туристических городах типа Рима вряд ли обойтись без запланированной программы. Можно потеряться в старинных улочках и так и не добраться до Колизея.
Что касается сувениров и подарков из путешествия, я не люблю бесполезные вещи, функция которых — занимать площадь. Стараюсь привезти продукт местного производства, которым славится та или иная страна. Из Китая всегда везу пуэр, с Бали — аксессуары из кожи питона, из Франции — как ни банально — обувь и духи.
Но не проходит и получаса в путешествии, чтобы я не проверил с помощью Outlook почту, не пролистал бы список дел на день в OneNote и не пересмотрел бы недавно отснятые фото и видео коллекции в SkyDrive. Не могу себе позволить выпасть из процесса. Проверка почты — это обязательный ритуал, даже первого января. Возможно, именно первого января я получу предложение на миллион долларов — нельзя упустить такой шанс».
Модель и телеведущая Елена Кулецкая:
«В самолет обязательно беру книжку и планшет с наушниками — пару раз понадеялась на развлекательную программу авиакомпании, и в результате попала на рейс со сломанной видеосистемой. Пять часов в пути в полнейшем безделье я вынесла с огромным трудом. Теперь заранее скачиваю фильмы и выбираю книги. А иногда полет — единственное время, которым я располагаю для ответов на многочисленные интервью. В отпуске со мной всегда минимальный набор косметики для ухода за собой — увлажняющий крем и сыворотка, шампунь и кондиционер — гостиничным наборам я не доверяю. Для связи с миром и решения кратковременных рабочих вопросов беру планшет. И последнее, но самое важное — любимый человек рядом. Отпуск в одиночку — не моя история».
Диджей и стилист Эва Вострокнутова:
«В отпуске обычно решаем все спонтанно и на месте — так в прошлом году мы полетели в Барселону, а в итоге побывали еще на юге Франции и в Италии. В самолет одеваю обычно свободные удобные вещи, предпочтительно многослойные, чтобы в любой момент можно было что-нибудь снять или надеть, в зависимости от температуры. Но не спортивные — для них место в спортзале. С корабля на бал — это про меня.
Обычно у меня очень насыщенный отдых, особенно если это новый город — хочется все посмотреть. Чаще изучаю город самостоятельно, не люблю экскурсии, ну а вечером можно расслабиться в ресторане с видом на город».