Как организовать настоящую онлайн-вечеринку: 8 советов
После того, как Москва перешла в режим всеобщей самоизоляции, вопрос общения с друзьями и близкими встал особенно остро. Если рабочие встречи организуются онлайн уже несколько недель, то онлайн-вечеринки пока в основном существует в виде темы для шуток в интернете или небольших видеосозвонов на 3-5 человек. В преддверии неофициального праздника «Всемирный день вечеринки», который отмечается 3 апреля, Time Out рассказывает, как организовать свой собственный праздник в формате онлайн.
Тридцатого марта мне исполнилось двадцать шесть лет. На день рождения Собянин «подарил» мне карантин, и я решила отметить свой праздник онлайн-вечеринкой в кругу двадцати близких друзей. До того, как стать автором Time Out, я два года работала ивент-менеджером, и поэтому я была уверена, что у меня получится идеальное событие. Однако оказалось, что мне удалось предусмотреть далеко не все, — поэтому я хочу поделиться с читателями советами на основе свежего опыта своей первой онлайн-вечеринки.
Совет 1. Подумайте, кого именно вы собираетесь пригласить на онлайн-вечеринку.
С одной стороны, онлайн-формат позволяет собрать нетривиальную компанию: вы можете пригласить людей из других городов и даже из других стран. Вряд ли у вас будет возможность встретиться таким составом в оффлайне без масштабного повода и серьезных финансовых вложений. Поэтому если вы давно хотели познакомить провинциальных друзей детства со столичными коллегами — не упускайте уникальный шанс.
С другой стороны, главное отличие онлайн-праздника от вечеринки в реальной жизни — невозможность разбиться на «группы по интересам». Вспомните, как это обычно бывает: пока кто-то ведет неспешную беседу за основным столом, на балконе собирается маленькая компания курильщиков, объединенная своей локальной темой, а кто-то вообще тихо сидит на диване в углу, пролистывая ленту новостей. В свою очередь, онлайн-вечеринка однолинейна: либо ты участвуешь в общем процессе, либо тебя вообще нет.
Создаем позитивную новостную ленту в инстаграме:
Главное отличие онлайн-праздника от вечеринки в реальной жизни — невозможность разбиться на «группы по интересам».
Поэтому прежде чем рассылать приглашения всем подряд, подумайте о том, как соблюсти коммуникативный баланс: здорово, если все ваши гости уже «сыгранная команда» с понятными общими интересами и хорошо сочетающимися темпераментами. Иначе может получиться, что кто-то из экстраверсивных гостей надолго оттянет на себя весь фокус внимания, а быстро устающим от общения интровертам будет некуда «сбежать».
Совет 2. Заранее разберитесь с технической стороной онлайн-трансляции.
Договоритесь, какую платформу видеосвязи вы будете использовать. Самое простое решение — Zoom: во-первых, он бесплатный, а ограничение на 40 минут уже сняли, можно общаться сколько угодно. Во-вторых, он требует минимальных усилий по подключению: организатор конференции устанавливает программу себе на компьютер и отправляет ссылку на встречу всем остальным.
После того, как вы выберете платформу (помимо Zoom, это может быть привычный Skype, Meet.Si и т.д.), убедитесь, что вы и все ваши гости понимают, как ею пользоваться. Если вы планируете пригласить старших родственников, не поленитесь заранее написать мини-гид со скриншотами по принципу «пройди по ссылке, потом нажми вот сюда, а потом — вот сюда». Это сэкономит вам массу времени и нервов (не придется отвлекаться от интересного разговора на «Ой, я что-то нажала!») и позволит всем участникам вечеринки расслабиться и сосредоточиться на общении.
Если вы планируете пригласить старших родственников, не поленитесь заранее написать мини-гид со скриншотами.
Наконец, протестируйте, что все работает нормально: интернет-соединение не сбоит, а те, кто планирует участвовать через приложение на смартфоне, не забыли его установить и знают о том, что их интерфейс будет отличаться от компьютерного. Это звучит занудно, но лучше подумать об этом сразу, чем провести полтора часа, настраивая связь каждому гостю по отдельности.
Совет 3. Познакомьте гостей заранее.
Конечно, если вы собрались поболтать впятером со старыми друзьями, этот совет можно пропустить. Но если вы решили рискнуть и пригласить людей, которые до этого никак друг с другом не взаимодействовали, лучше представить их друг другу до вечеринки. Очевидное решение — собрать общий чат за двое-трое суток до дня Х.
Просто создать чат на двадцать участников и сказать «всем привет, собираемся в зуме тридцатого марта, ссылку пришлю за пару часов до» не сработает. Поскольку это ваша вечеринка, негласно предполагается, что именно вы отвечаете за все ключевые процессы. Иными словами, пока вы не попросите людей сказать пару слов о себе или не начнете представлять их самостоятельно, ничего не произойдет. Это самый простой способ.
Гораздо интереснее сделать знакомство креативным: например, предложить 3-5 смешных вопросов, на которые должен ответить каждый участник (и, разумеется, ответить на них первым). Не надо спрашивать «Сколько вы зарабатываете?», лучше попросите гостей рассказать, какая игрушка была их любимой во времена детского сада, показать самое смешное селфи или поделиться отзывом о последнем просмотренном сериале.
Просто создать чат на двадцать участников и сказать «всем привет, собираемся в зуме тридцатого марта, ссылку пришлю за пару часов до» не сработает.
Можно придумать и другие варианты. Например, гугл-презентация с общим доступом, по слайду на каждого гостя, с анкетой в стиле Tinder или шпионского досье. Не стесняйтесь предлагать друзьям необычные идеи: за время самоизоляции даже самые замкнутые люди успели соскучиться по самовыражению в хорошей компании.
Совет 4. Подготовка к вечеринке — часть вечеринки!
Ожидание праздника не менее важно, чем сам праздник, но ваша вечеринка проходит онлайн, и, значит, традиционные задачи вроде поездки за гастрономическими изысками и подготовкой танцевального плейлиста неактуальны.
Однако кое-что можно сделать даже в условиях самоизоляции. Попросите каждого гостя предложить свою активность, которой можно будет заняться онлайн — возможно, кто-то найдет способ оцифровать настольную игру, кто-то вспомнит любимое офисное развлечение, а кто-то напишет квиз и разместит его на открытой платформе.
Ваша вечеринка проходит онлайн, и, значит, традиционные задачи вроде поездки за гастрономическими изысками и подготовкой танцевального плейлиста неактуальны.
Если у вашей вечеринки есть основная тема (например, день рождения), можно устроить конкурс мемов: пусть гости адаптируют самые известные шутки под вашу узкую специфику. А можно задать им «домашнее задание», например, поучаствовать во флешмобе #музейидетквам — воссоздать с помощью подручных средств узнаваемую картину.
Совет 5. Спланируйте ход вечеринки.
Если вы решили стать хостом онлайн-вечеринки, вам лучше заранее смириться с двумя неизбежными вещами. Во-первых, как бы тщательно вы не продумали развитие событий, что-то обязательно пойдет не так (это тайна, известная всем ивент-менеджерам). Во-вторых, много людей одновременно в условиях одноканального праздника требуют модерации. Кому-то придется управлять потоками, и этим человеком будете именно вы (ну или нужно попросить об этом друга-экстраверта, желательно заранее).
Чтобы упростить себе жизнь, определитесь, в каком порядке будут происходит ключевые активности. Например, сначала все встречаются и болтают, потом каждый гость произносит тост, потом вы подводите итоги конкурса мемов, а в финале вы играте в простые социальные игры. Это все еще звучит скучновато, — до тех пор, пока вы не обнаружите, что пятеро ваших гостей смотрят сериал параллельно празднику, потому что давно потеряли нить разговора, а в «прямом эфире» двое киноманов ожесточенно дискутируют на тему артхаусного фильма, который никто кроме них не видел.
И наконец, стоит учитывать, что культура онлайн-вечеринок пока что не сложилась и ваши гости могут просто не понимать, как себя вести, чтобы всем было комфортно. Поэтому лучше сформулировать несколько простых правил, проговорить их в общем чате и напомнить о них в самом начале праздника. «Постарайтесь не говорить одновременно — никто ничего не поймет», «Выключайте микрофон в зуме, если не планируете говорить прямо сейчас — это резко улучшает слышимость», и, наконец, «Я не буду против, если вы в любой момент захотите попрощаться и уйти».
Культура онлайн-вечеринок пока что не сложилась, ваши гости могут не понимать, как себя вести, чтобы всем было комфортно. Лучше сформулировать несколько простых правил, проговорить их в общем чате и напомнить о них в самом начале праздника.
Совет 6. Онлайн-вечеринка — это настоящая вечеринка.
Несмотря на нестандартный формат, это все еще полноценное событие и создать атмосферу праздника вполне реально. Например, будет здорово, если гости «придут» нарядными: яркий макияж и броские футболки видны даже в маленьком окошке зума и действительно поднимают настроение всем участникам. Напомните друзьям позаботиться о закуске и алкоголе: отвлекаясь на распечатывание колбасной нарезки, можно пропустить что-то интересное. Пусть все будет готово заранее, как будто все пришли в гости к накрытому столу.
Главная проблема онлайн-формата — ограниченные возможности: по сути, вы можете только разговаривать и демонстрировать свои экраны. Однако некоторые простые социальные игры можно использовать даже в таких условиях. Например, легендарная студенческая drinking game «Я никогда не» моментально снимет напряжение. Можно играть в «Крокодила», отправляя информацию в личные сообщения.
Главная проблема онлайн-формата — ограниченные возможности: вы можете только разговаривать и демонстрировать свои экраны. Однако некоторые простые социальные игры можно использовать даже в таких условиях.
Если ваша компания славится креативностью, можно играть в разные варианты шарад. Например, каждый должен сочинить две строчки, в которых зашифрована полноценная рифма к фрагменту известного стихотворения, а остальные должны отгадать прототип («Легка моя двустволочка, остра моя пила» // «В лесу родилась елочка, в лесу она росла»).
Участнику загадывают слово, он должен изобразить его молча, одними жестами.
Каждый участник говорит, чего он никогда не делал, и те из присутствующих, кто имеет соответствующий опыт, должны выпить.
Совет 7. Дайте гостям возможность проявить себя.
Важная часть любого праздника — рассказывание историй. В качестве «домашнего задания» можно предложить участникам вспомнить свой любимый провал — сюжет из жизни о том, как что-то пошло не так, и автору пришлось выкручиваться. Обмен эпическими неудачами позволит гостям поделиться своим опытом и послушать чужие поучительные байки. А если у вашей компании есть узкоспециальные интересы (программирование, автомобили или продажи), можно сформулировать тему рассказа еще точнее, например, «расскажите про самого тяжелого клиента в вашей жизни».
Важная часть любого праздника — рассказывание историй.
Если у ваших гостей есть какие-то особенные таланты, попробуйте найти им применение. Например, гостья-художница может скетчить участников в процессе вечеринки, а потом выложить рисунки в общий чат. Друга-программиста можно попросить написать веб-версию игры в шляпу (как оказалось, онлайн-шляпы пока не существует). В онлайне можно играть на гитаре (главное — не подпевать!), гадать на картах Таро, отвечая на вопросы других гостей и даже читать стихи (свои или чужие, как договоритесь).
Игра в шляпу — все участники пишут слова на бумажках (1 бумажка — 1 слово), кидают их в «шляпу». Затем делятся на пары, затем по кругу каждая пара должна за 30 секунд объяснить друг другу как можно больше слов. Кто объясняет лучше всех — тот и побеждает.
Совет 8. Получите удовольствие от необычного формата.
Конечно, все мы надеемся, что тяжелые времена карантина скоро закончатся и мы воссоединимся с нашими близкими и друзьями в оффлайне. Однако онлайн-вечеринка — это уникальный опыт, из которого можно извлечь много положительных эмоций. Попробуйте использовать нестандартные решения: например, вместо того, чтобы отправлять подарки с курьером или скидывать деньги на карту именинника, можно сделать «входным билетом» небольшой фиксированный перевод в благотворительный фонд. Так вы закроете вопрос с презентами и поможете людям, которые остро нуждаются в поддержке.
После «традиционного» праздника обычно остается масса фотографий и видеозаписей, которые можно пересматривать, наслаждаясь воспоминаниями о классном событии. Онлайн-вечеринку можно записать (эта функция доступна в zoom и skype) или даже застенографировать, и это действительно стоит сделать. Когда вы вернетесь к оффлайн-режиму жизни, вам будет интересно и радостно вспоминать о том, что даже в сложный период самоизоляции вы смогли быть рядом друг с другом и по-настоящему круто проводить время вместе.